Bài 6: Định Dạng Trang Tính (Tin học 7)

TÓM TẮT LÝ THUYẾT:

• Để định dạng nội dung của một (hoặc nhiều ô tính) em cần chọn ô tính (hoặc các ô tính) đó. Định dạng không làm thay đổi nội dung của các ô tính.

CÂU HỎI SGK

1. Em hãy cho biết một vài lợi ích của việc định dạng dữ liệu trên trang tính?
2. Em hãy nêu một số khả năng định dạng dữ liệu của trang tính?
3. Hãy nêu các bước để thực hiện việc:
   - Định dạng phông chữ trong các ô tính;
   - Tô màu nền cho các ô tính.
   - Kẻ đường biên của các ô tính.
4. Giả sử 8 ô trong cột B của trang tính, từ hàng 3 đến hàng 10 có các số với hai chữ số sau dấu chấm thập phân. Em hãy nêu các thao tác định dạng để các số đó được hiển thị như là các số nguyên.
5. Giả sử ô A1 có nền màu vàng và chữ màu đỏ. Ô A3 có nền trắng và chữ màu đen. Nếu sao chép nội dung ô A1 vào ô A3, em dự đoán xem sau khi sao chép ô A3 có nền và phông chữ màu gì?
6. Ô A1 của trang tính có số 1.52, ô B1 có số 2.61. Số trong ô C1 được định dạng là số nguyên. Nếu trong ô C1 có công thức =A1+B1, em sẽ nhận được kết quả gì trong ô đó?

Bài 5: Thao Tác Với Bảng Tính (Tin học 7)

TÓM TẮT LÝ THUYẾT:

• Khi sao chép một ô có nội dung là công thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để giữ nguyên vị trí tương đối giữa ô chứa công thức và ô có địa chỉ trong công thức.

CÂU HỎI:

1. Muốn sửa dữ liệu trong một ô tính mà không cần nhập lại phải thực hiện thao tác gì?
   a) Nháy chuột lên ô tính.
   b) Nháy chuột lên thanh công thức và sửa dữ liệu.
   c) Nháy đúp chuột lên ô tính và sửa dữ liệu.
   Hãy chọn những phương án đúng.
2. Nêu các thao tác có thể thực hiện được với các ô tính, khối, hàng và cột.
3. Trong ô E10 có công thức =A1+B3. Công thức sẽ được điều chỉnh như thế nào nếu:
   a) Sao chép ô E10 vào ô G12;
   b) Sao chép ô E10 vào ô G2;
   c) Sao chép ô E10 vào ô E3;
   d) Di chuyển ô E10 sang ô G12.

Bài 4: Sử Dụng Các Hàm Để Tính Toán (Tin học 7)

TÓM TẮT LÝ THUYẾT:

• Khi nhập hàm vào một ô tính, giống như với công thức, dấu = ở đầu là kí tự bắt buộc.

CÂU HỎI:

1. Nếu trong một ô tính có các ký hiệu #####, điều đó có nghĩa là gì?
   a) Công thức nhập sai và excel báo lỗi;
   b) Hằng chứa ô đó có độ cao quá thấp nên không hiển thị hết chữ số;
   c) Cột chứa ô đó có độ rộng quá hẹp nên không hiển thị hết chữ số;
   d) Hoặc b hoặc c.
2. Cách nhập hàm nào sau đây không đúng?
   a) =SUM(5,A3,B1);
   b) =SUM(5,A3,B1);
   c) =SUM(5,A3,B1);
   d) =SUM(5,A3,B1).
3. Giả sử trong các ô A1, B1 lần lượt chứa các số -4, 3. Em hãy cho biết kết quả của các công thức tính sau:
   a) =SUM(A1,B1);
   b) =SUM(A1,B1,B1);
   c) =SUM(A1,B1,-5);
   d) =SUM(A1,B1,2);
   e) =AVERAGE(A1,B1,4);
   g) =AVERAGE(A1,B1,5,0);

Bài 3: Thực Hiện Tính Toán Trên Trang Tính (Tin học 7)

TÓM TẮT LÝ THUYẾT:

CÂU HỎI:

1. Bạn Hằng gõ vào một ô tính nội dung 8+2*3 với mong muốn tính được giá trị công thức vừa nhập. Nhưng trên ô tính vẫn chỉ hiện nội dung 8+2*3 thay vì giá trị 14 mà Hằng mong đợi. Em có biết tại sao không?
2. Từ đâu có thể biết một ô có chứa công thức hay chứa giá trị cụ thể?
3. Hãy nêu lợi ích của việc sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức?
4. Giả sử cần tính tổng giá trị trong các ô C2 và D4, sau đó nhân với giá trị trong ô B2. Công thức nào trong các công thức sau đây là đúng?
   a) (D4+C2)*B2;
   b) (D4+C2)*B2;
   c) =(D4+C2)*B2;
   d) =(B2*(D4+C2);
   e) =(D4+C2)B2;
   g) (D4+C2)B2.

Bài 2: Các Thành Phần Chính Và Dữ Liệu Trên Trang Tính (Tin học 7)

TÓM TẮT LÝ THUYẾT:

1. Khi mở một bảng tính mới trong Excel, bảng tính thường gồm 3 trang tính theo mặc định có nhãn là sheet1, sheet2, sheet3.
2. Nếu muốn chọn nhiều khối trong Excel hãy chọn khối đầu tiên, nhấn giữ Ctrl sau đó chọn các khối tiếp theo.

CÂU HỎI SGK:

1. Hãy liệt kê các thành phần chính của trang tính?
2. Thanh công thức của excel có vai trò đặc biệt gì?
3. Biết rằng trên trang tính chỉ có một ô được kích hoạt. Giả sử ta chọn một khối. Ô tính nào được kích hoạt trong các ô của khối đó?
4. Hãy nêu một vài ví dụ về những kiểu dữ liệu có thể nhập vào trang tính?
5. Nhìn vào trang tính, ta có thể biết các ô chứa dữ liệu dạng nào không, nếu sau khi nhập dữ liệu không thực hiện bất kì thao tác nào khác?

TRẢ LỜI CÂU HỎI SGK:

1. Các thành phần chính của trang tính: Hộp tên (Name box), thanh công thức (Formular bar), Các ô tính (giao giữa các hàng và các cột).
2. Thanh công thức Excel dùng để nhập, chỉnh sửa nội dung và công thức của một ô tính bất kỳ đang được chọn.
3. Khi chọn một khối bất kỳ trong Excel (gồm nhiều ô tính liên tiếp) thì ô tính đầu tiên trên cùng bên phải của khối sẽ được kích hoạt theo mật định.
4. Các kiểu dữ liệu có thể nhập vào ô tính trong Excel: dữ liệu kiểu số, dữ liệu kiểu kí tự, ngoài ra còn có dữ liệu kiểu ngày/tháng/năm.
5. Theo mật định thì khi nhập dữ liệu vào một ô trong Excel, nếu dữ liệu kiểu số sẽ tự động canh lề bên phải ô tính, nếu dữ liệu kiểu kí tự sẽ tự động canh lề bên trái ô tính.

Bài 1: Chương Trình Bảng Tính Là Gì ? (Tin học 7)

TÓM TẮT LÝ THUYẾT:

• Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thự hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong bảng.
• Trang tính gồm các cột và hàng là miền làm việc chính của bảng tính. Vùng giao nhau giữa cột và hàng là ô tính (còn gọi tắt là ô) dùng để chứa dữ liệu.
• Click to Open Power Point Slides (Chương Trình Bảng Tính Là Gì )

CÂU HỎI SGK:

1. Em hãy thêm một vài ví dụ về thông tin dưới dạng bảng?
2. Hãy nêu tính năng chung của các chương trình bảng tính?
3. Màn hình của excel có những công cụ gì đặc trưng cho chương trình bảng tính?
4. Có thể nhập và lưu dữ liệu ở thành phần nào của trang tính?
5. Ô tính đang được kích hoạt có gì khác biệt so với các ô tính khác?

TRẢ LỜI CÂU HỎI SGK:

1. Ví dụ thông tin dưới dạng bảng như: Bảng điểm trung bình của lớp em, Bảng kế toán công ty.
2. Tính năng chung của chương trình bảng tính: trình bày dữ liệu dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán trên số liệu, vẽ biểu đồ, sắp sếp và lọc dự liệu.
3. Những công cụ đặc trưng cho chương trình bảng tính như: thanh bảng chọn (menu), thanh định dạng (formatting), thanh công cụ chuẩn (standard bar), thanh địa chỉ ô tính (name box), thanh công thức (formular bar)..vv.
4. Ta có thể nhập và lưu dữ liệu vào các ô tính trong trang tính (giao nhau giữa cột và hàng trong trang tính).
5. Ô tính đang được kích hoạt sẽ có đường viền đậm màu đen xung quanh.